Excel实战技巧57: 标识并使用VBA代码识别特定的工作簿

有时候,需要使用代码确认某个工作簿是否是特定模板创建,或者是否属于某个应用程序,如果是就打开并操作该工作簿或应用程序。如何实现呢?

一种常用的方法是对工作簿文件添加自定义的文档属性,这样让代码在不打开工作簿的情况下判断是否是想要的工作簿。

为工作簿添加自定义文档属性

单击“文件——信息——属性——高级属性”,打开工作簿的“属性”对话框。选取“自定义”选项卡,在名称文本框中输入属性名称,示例中是“MyTestBook”,在类型下拉列表中选择“是或否”,选取取值选项按钮中的“是”,单击“添加”按钮,如下图1所示,为该工作簿添加自定义文档属性。

图1

安装工具库DSOFile.dll

我们要使用名为DSOFile.dll的COM对象从关闭的工作簿中读取文档属性,因此,需要下载并安装该DLL。可以在Microsoft的网站上下载:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=8422

下载后,双击安装。安装完毕后,选择VBE的菜单“工具——引用”命令,在“引用”对话框中找到并选取“DSO OLE Document Properties Reader 2.1”前的复选框,单击“确定”,如下图2所示。

图2

编写检查自定义文档属性的函数

下面的自定义函数FileHasSomeProperty用来检查指定的文件是否具有指定的文档属性,其中参数sFile接受指定的文件,参数sProperty接受指定文档属性名,如果sFile中具有名为sProperty的属性,则返回True,否则返回False。

代码语言:javascript
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'检查指定文件是否具有特定的文档属性
Function FileHasSomeProperty(ByVal sFileAs String, _
     ByVal sProperty As String) As Boolean
   Dim objDSO As DSOFile.OleDocumentProperties
   Dim objProperty As DSOFile.CustomProperty
'使用DSOFile来获取指定文件的文档属性

Set objDSO = New DSOFile.OleDocumentProperties
objDSO.Open sFile

'遍历自定义文档属性集合
'如果存在指定名称且取值为是的属性
'则返回True

For Each objProperty In objDSO.CustomProperties
If (objProperty.Name = sProperty) _
And (objProperty.Type =dsoPropertyTypeBool) Then
FileHasSomeProperty = True
Exit For
End If
Next objProperty

objDSO.Close
End Function

测试

下面的代码由用户选择工作簿,测试工作簿中是否具有名为MyTestBook的属性,如果是,则弹出下图3所示的消息。

代码语言:javascript
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Sub testFileHasSomeProperty()
Dim vFileNames As Variant
Dim i As Long
Dim strPropertyName As Variant

vFileNames = Application.GetOpenFilename("Excel工作簿(.xls), .xls", , "选择工作簿", , True)
If Not IsArray(vFileNames) Then Exit Sub

strPropertyName = "MyTestBook"

For i = LBound(vFileNames) To UBound(vFileNames)
If FileHasSomeProperty(vFileNames(i), strPropertyName) Then
MsgBox "具有特定标识的工作簿存在!"
End If
Next i
End Sub

如果所选工作簿具有指定的属性,则弹出下图3所示的消息。